为了适应学院实施专职辅导员的管理模式，我系结合本系学生工作的实际情况确定采取三层级学生管理模式，其中：第一层级为专职辅导员，第二层级由兼职辅导员与专业导师组成，第三层级为学生辅导员助理。为确保各层级人员具备承担相应职责的能力，系首先对专职辅导员进行了培训，确定由系党总支书记、副书记、团总支书记为兼职辅导员；并从学生处聘请有丰富学生工作经验的赵继宪老师为特聘兼职辅导员；由系主任牵头成立学生专业导师评聘小组，从系里具有扎实专业基础的老师中确定邵主任等五位老师为2008级学生的专业导师；由系学生党支部、团总支牵头组成学生辅导员助理评聘小组，从学习成绩优异、工作积极的学生中选拔张彤等17名学生组成2008级学生辅导员助理，并进行了两个半天的专题培训。

为了确保学生工作的有序开展，2008年8月29日，我系召开了本学期第一次学生工作会议，会议上刘书记明确了本学期系学生工作的重点：对系学生工作模式进行背景介绍，并强调本学期以学风建设为重点，以学生出勤检查为基础，进一步促进良好学风的形成，营造的浓厚的学习氛围，形成积极进取的良好系风。李书记结合以往学生工作的经验，对辅导员助理进行了有针对性的培训，提高了辅导员助理的工作能力。高老师对辅导员助理的具体工作进行了部署和安排。