做好毕业生离校工作是学校的一项重要任务，既是对学生大学学习生活的总结与评价，也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为把毕业生离校工作做好，使2013届毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，学校特制定本方案，请各单位认真贯彻落实。

一、毕业生离校时间

6月25日-26日

二、毕业生离校工作参与部门及工作职责

（一）学生处

1.学生处于2013年6月18日组织召开毕业生离校协调会。参加部门有学生处、团委、财务处、后勤处、后勤总公司、教务处、招生就业处、组织部、宣传部、图书馆、保卫处、以及各学院。

2.6月21日前发放学生离校通知单。

3.6月21日前将毕业证书发放给各学院，7月5日前回收未发放的毕业证书、证书发放签名表及离校通知单。6月30日前学生处根据教务处提供的论文答辩或毕业设计未通过学生名单到教育厅换结业证，根据教务处提供的2011届、2012届结业换毕业审核通过名单到教育厅换发毕业证。

3.资助中心审核学生国家助学贷款还款情况，做好学生还款、咨询等服务工作。

4. 6月17日前发放档案袋、档案转递通知单和封条，9月开学后学生处档案室随剩余档案一起回收档案转递通知单。

5.6月10日-21日提供学位服装借用服务。

6.本学期最后一周（7月8日-12日）发放2012届和2011届结业生换发的毕业证书。

（二）教务处

1.为全校毕业生成绩录入和打印成绩单提供平台支持，确实维护好教务管理系统。

2.合理安排，为全校毕业生成绩单加盖教务处公章。

3.6月20日下午五点前，向学生处提供论文答辩或毕业设计未通过学生名单，同时提供2011届、2012届结业生答辩后审核通过学生名单。

4.做好学位证发放工作。

（三）财务处

1.进行毕业结算，需要退还学生的钱要在6月21日前退还。

2.审核毕业生是否欠费。

3.收缴学生所欠费用。

（四）保卫处

1.做好外省学生户籍转移工作。

2.做好毕业生入伍服务工作。

3.加强毕业生离校期间值班力量。

4.做好接学生车辆的统一管理工作。

（五）图书馆

1.审核毕业生借还书情况。

2.及时终止毕业生借书权限。

（六）后勤处、总公司

1. 做好校园卡内余额退款工作。

2. 做好宿舍验收工作。

3. 做好部分毕业生延迟住宿安排。

（七）招生就业处

1.做好毕业生人事代理工作。

2.及时为学生办理就业报到证。

3.及时为自主创业学生办理自主创业证。

4.做好毕业生就业咨询服务。

（八）组织部

1.做好毕业生组织关系转接工作。

（九）团委

1.做好团关系转接工作。

2.做好“三支一扶”“志愿服务西部”的宣传和组织工作。

（十）宣传部

1.利用各种媒介积极宣传学校，为毕业生离校营造良好的氛围。

2.收集毕业生照片、视频等有价值的资料。

（十一）各学院

1. 组织召开毕业典礼。

2.根据学生处安排做好毕业证书发放工作、档案转接工作、学位服装借还等工作。

3.根据教务处安排做好学位证书发放工作、成绩录入和输出工作、成绩单盖章装档工作。

4.根据招生就业处安排做好毕业生人事代理工作。

5.根据其他部门做好相关工作。

三、工作要求

（一）各单位要高度重视毕业生离校工作，单位负责人要到位，要亲自抓，认真组织本单位工作人员，细致安排，周密部署，落实学校工作安排和要求，做好本单位的工作方案。

（二）以服务为理念，做到人员到位、工作到位、感情到位，不得有推诿敷衍、潦草应付的心态与行为；要把工作消化在本岗位，使工作无界化，对毕业生的咨询与合理要求，不应推脱，要为毕业生顺利办理手续提供优质服务。

（三）毕业生离校工作是一项系统工程，既涉及校内各单位部门协调配合，也与校外单位关系密切，学校各单位、各工作人员要积极发挥协调指导作用，增强工作主动性，遇到问题主动沟通，使工作顺利有序进行。

（四）确保毕业生文明、安全、愉快地离校是工作的关键。对涉及证件制发、财产结算等问题要重视，既要保护学生权益，也要维护学校利益，耐心细致做好解释说明工作，及时反馈有关信息，避免引发毕业生群体不良事件。

 

 

2013年5月27日